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会议用车注意事项
各种会议都会要用车,怎样才能合理的用车,为客户作好参谋呢?
发布者:苏州会议公司发布时间:2015.11.09喜欢数:2695 所属类别:行业资讯
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各种会议、活动的顺利举行,除了精明的设计团队、精干的执行团队以及场地、设施的完美配合,会前会后的行车安排和行程安全也是不可忽视的一部分。

用车有几点建议供大家参考

1.和客户谈好用车的类型和用车价格

2.把接客人的名单,航班,人数发给车队,要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型

3.每次发车,要求车队的驾驶员签字,会议组办方,承办方三方签字.

4.每次接待车,要提前(半小时---1个小时)到指定的位置等候.

5.航班的取消和延误要及时和车队的调度取得联系,便于调整用车.

6.要求驾驶员态度好,及时为客人开启车门.上下车时帮助客人取放行李,下车时检查车上有无客人的物品遗失.

7.要求车队的车身内外干净,空调正常,车的安全指数达到正常.

8.在送客人的时候,要充分考虑塞车和天气的原因要比客人说的时间提前15-30分钟到达指定的位置.

9.在第二天和车队算出第一天的用车次数和车型后请会议组签字.

三方签字的目的是为了接送车的次数和人数的准确和避免漏接,少算和多算,让三方都清楚

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