会议茶歇安排包含两个要素：1、时间； 2、地点。通常在一天会议开始前会安排供应一些点心，但是如果与会者是刚用完早餐，这个项目就可以省去。一天中最好至少安排两次茶点时间：1、一次在早餐与午餐之间， 2、 一次在午餐与晚餐之间。地点的选择取决于与会者的数量。可能需要安排几个地点作为小憩的场所。也就是说，休憩地点不一定集中,如果会议的目的之一是加强与会者之间的沟通，扩大他们的交际圈，那么就要设计一个中心休憩区，周围连带几个小的休憩点，这样，所有的与会者都会在休息时间集中到这一区域，增加了攀谈和交流的机会。
如果会议的主要目标不是扩大人际交往，或者休息的时间非常短，只有15分钟，与会者又众多，那么把小憩的地点选在分会议室旁可能是个很好的选择。场所内要有路标指示并安排有服务员引导与会人员至最近的休息室。虽然你可能为与会者挑选了最上乘的饮料和点心，但是，如果他们无法找到休憩点或直到下一个会议开始时才找到的话，那你之前所有的努力都将是白费力气。
选择什么茶点比较讨喜欢呢?对于早餐和午餐之间的小憩，很多人喜欢水果和坚果等清淡口味的东西。有些人可能还需要加一些小点心和面包，单独包装的酸奶和健康饮品也很受欢迎。午餐和晚餐之间的小憩可以增加些“趣味性”。最常供应的饮品有：1、咖啡2、茶3、软饮料。咖啡可以提供两种类型，即：1、普通型，2、不带咖啡因型；同时还可以提供瓶装水和瓶装果汁等。提供爆米花、椒盐卷饼和棉花糖之类的食品也是简单方便的东西，符合大众口味。如果在炎热的下午能提供奶油冰淇淋、奶油雪糕和冰棒那是再好不过了。
当然如果参会者年龄偏高还要准备一些容易消化和咀嚼的东西，糖分不要太高，不要准备那些壳又小又多的食物，这种只会加重打扫的难度，又不讨大家喜欢。还有重要一项，茶歇时间要控制好，别让大家歇着歇着就忘了开会的正事了。
——联系我们——
电话：0512-68756801
地址：苏州市工业园区独墅湖高教区林泉街399号东南大学国家大学科技园