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旧指盛文件、书信或钱物的封筒,今多指装文件、书刊等用的套子。《歧路灯》第十六回:“到了次日, 盛 宅早送来一个拜匣,封套上边写了分金二两。”茹志鹃 《高高的白杨树·如愿》:“红封套上用浓浓的墨笔写着四个大字:劳动光荣。”封套的用途是将单页或样本插入封套内,形成整合的一套文件材料。封套的尺寸通常为6开或4开封套,一般封套的尺寸要稍大于所插物的尺寸,如所插的内容较多,还需留一定的厚度。封套通常选用200g,250g或300g等较厚的纸张。纸张类型可选择铜版/哑粉纸,卡纸或艺术纸等。一般尺寸为220x305mm。封套在印刷后都需覆膜或过油来保护油墨及提高强度。印刷完成后,通过模切及粘合成品。有的封套插口还可以做名片的插口,也可选择做右边一个或左右两个插口。
国内信封的格式:
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
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